我们在写毕业论文、在软件公司写策划方案或者制作简历的时候,文本中的一些特定文字通常需要我们进行对齐。那么现在想问大家一个问题,大家是不是按空格键来对齐的?
但是大家有时候会发现,尤其是软件公司做方案的时候,如果在字符数字不相等的情况下,怎样按空格键都无法对齐,这就很奇怪了,很多人也有这样一个想法,反正很难用用眼看的出来,干脆就这样算了。
但是对于一些重要性的文章,如果这些小细节不注意,会吃了大亏,方案写了,就是客户不感冒,这样的话软件公司的业务就无法开展!今天小编就来教大家在Word中快速对齐文字的3个方法!
分散对齐就是在字符和单词之间添加空格。如果最后一行短,将在字符之间添加额外空格,以使其与段落宽度匹配。
1、下图中是我们要对齐的几项文本,我们可以看到文本中有2个字符的,有3个字符的,也有四个字符的(不包括冒号)。现在最多的是4个字符,那么其它几项文本也要变成4个字符的宽度。
2、现在我们选中要对齐的文本(只选择文字不选择冒号)-- 点击菜单栏的“开始”选项卡 -- 在“段落”工具组中点击“分散对齐”。
3、弹出“调整宽度”对话框 -- 在新文字宽度中输入“4字符”(因为要对齐的文本中最长的字符就是4个字符)-- 点击“确定”按钮。
4、对其它的字符也进行同样的设置。设置好之后,可以看到不管是2个字符的,还是3个字符的,都跟4个字符的文本对齐了。
方法二:调整宽度。编辑本段回目录
方法二跟方法一的操作类似。
1、选中要对齐的文本 -- 点击菜单栏的“开始”选项卡 -- 在“段落”工具中点击“中文版式”-- 点击“调整宽度”。
2、弹出“调整宽度”对话框 -- 在新文字宽度中输入“4字符”-- 点击“确定”按钮。
3、对其它要对齐的文本进行设置。最终的效果跟方法一的第四步一样。
方法三:插入表格方式。编辑本段回目录
对于一些行数比较多,而且要对齐的项比较多的文本,可通过采用插入表格的方法,设置表格文本的对齐方式,将表格表框设置为无即可。
1、看看下图。我们可以先将文本转换成表格。选中文本 -- 点击菜单栏的“插入”选项卡 -- 点击“表格”-- 在下拉菜单中选中“文本转换成表格”。
2、弹出“将文字转换成表格”对话框 --“文字分隔位置”选择“空格”-- 点击“确定”按钮。
3、最后去掉表格边框线即可。选中整个表格 -- 点击菜单栏的“设计”选项卡 -- 点击“边框”-- 在下拉菜单中选择“无框线”。
学会了这几个方法,希望你以后在软件公司工作的时候,对齐这样的动作就不要再按空格键了~
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